Datenschutz und -verwendung bei der GMTH

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

Angaben zum Verantwortlichen

Gesellschaft für Musiktheorie (GMTH) e.V.
Der Vorstand (siehe Impressum)
c/o Andreas Gürsching
Müggelstr. 13
10247 Berlin
info@gmth.de

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter datenschutz@gmth.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite

Logfiles

Bei Aufruf unserer Webseite werden Logfiles gesetzt und bleiben für 90 Tage gespeichert.

Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:

Gruppenfotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen zu informieren,
Fotos mit Bezug zur Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat, oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Liegen solche Gründe nicht vor, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder die angefertigt wurden, um gezielt diese Person zu fotografieren, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie im Mitgliederprofil den Haken bei „Newsletter“ löschen. Oder Sie schreiben uns an datenschutz@gmth.de oder per Post.

Nutzung der Website als eingeloggter Nutzerin

Wenn Sie sich auf der Website einloggen, wird zusätzlich zu der beschriebenen allgemeinen Verarbeitung technischer Daten ein sogenannter Cookie auf Ihrem Rechner angelegt. Das ist eine Textdatei, in der eine zufällige Zeichenfolge gespeichert wird. Diese sogenannte Session-ID funktioniert wie ein Namensschild und ist notwendig, damit Ihr Computer eindeutig identifiziert werden kann.

So stellen wir sicher, dass ausschließlich der Computer, über den das Passwort zum Nutzerkonto eingegeben wurde, Zugriff auf Ihre bei der GMTH hinterlegten Daten nehmen kann. Dieser Cookie und die damit verbundene Session-ID wird gelöscht, sobald Sie sich von der Website ausloggen oder das entsprechende Browserfenster schließen.

Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Name, Vorname, Benutzername, postalische Anschrift, Telefon, eMail-Adresse, Mitgliedsstatus, Mitgliedszeitraum (Datum der Registrierung), institutionelle Verbindungen, Einwillligung in Profileinsicht für andere Mitglieder, Newsletterbezug und Bankdaten (bei Lastschriftverfahren), letzter Login auf der Webseite) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur im Rahmen der Wahrnehmung ihnen zugeordneter Aufgaben verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Mitgliederverwaltung (z.B. Einzug von Mitgliedsbeiträgen).
Der/die Schatzmeisterin verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüferin verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die Vereinsverwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).

Speicherdauer

Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters widerrufen, es sei denn, dieselbe E-Mail-Adresse würde auch für andere Kommunikation als den Newsletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet werden.
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für sämtliche Konten archiviert. Das Konto wird auf inaktiv gesetzt. Auf Wunsch der ausgetretenen Mitglieder erfolgt eine vollständige Löschung der Daten.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
ein Recht auf Löschung, es sei denn, es würden noch Ausnahmeregelungen greifen, nach denen wir die Daten speichern müssten, wie zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sein sollten, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Berlin zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder außerhalb Deutschlands aufhalten, können Sie sich aber auch an die jeweils zuständige Datenschutzbehörde wenden.